Rechtliche Hinweise
Datenschutzerklärung
Stand: 03.05.2026
Robert Systems verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies für Websitebetrieb, Anfrage, Pilot-Call, Angebot, Vertrag, Support oder den vereinbarten Betrieb KI-gestützter Workflows erforderlich ist.
1. Verantwortlicher
Robert Dörries
Einzelunternehmer, handelnd unter Robert Systems
Neue Welt 38
10247 Berlin
Deutschland
E-Mail: info@robert-systems.de
Telefon: +49 160 179 387 9
2. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt. Datenschutzanfragen können direkt an info@robert-systems.de gerichtet werden.
3. Verarbeitungsvorgänge
| Zweck | Daten | Rechtsgrundlage | Einordnung |
|---|---|---|---|
| Website bereitstellen | IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, URL, Browser- und Systeminformationen, technische Logdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | Betrieb, Sicherheit und Auslieferung der Website |
| Pilot-Call buchen | Name, E-Mail-Adresse, Terminangaben und freiwillige Angaben im Buchungsprozess | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Vorvertragliche Kommunikation und Terminabstimmung |
| Direkte Kontaktaufnahme | Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalt der Anfrage | Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO | Bearbeitung von Anfragen und geschäftlicher Kommunikation |
| Vertrag und Kundenprojekt | Kontaktdaten, Vertragsdaten, Rechnungsdaten, Projektinhalte, Zugänge und Freigaben | Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO | Angebot, Vertragserfüllung, Buchhaltung und Projektabwicklung |
| KI-gestützte Workflows | Nur die für den vereinbarten Workflow erforderlichen Inhalte, Regeln, Eingaben und Ergebnisse | Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO | Umsetzung des vereinbarten Workflows mit menschlicher Review-Möglichkeit |
4. Empfänger und Dienstleister
Personenbezogene Daten werden nur an Dienstleister weitergegeben, soweit dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Mit Auftragsverarbeitern werden, soweit erforderlich, Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen.
| Anbieter/Kategorie | Zweck |
|---|---|
| Vercel | Hosting und technische Auslieferung der Website |
| Calendly | Terminbuchung für Pilot-Calls |
| E-Mail-Provider | Direkte Kommunikation per E-Mail |
| Projekt- und KI-Anbieter | Nur soweit im konkreten Kundenprojekt vereinbart |
5. Drittlandübermittlungen
Soweit Dienstleister außerhalb der EU oder des EWR eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder einer sonstigen gesetzlichen Grundlage nach Kapitel V DSGVO.
6. Cookies, Analyse und Newsletter
Die aktuelle Landingpage setzt keine nicht erforderlichen Analyse- oder Marketing-Cookies. Ein Newsletter, Tracking, Pixel oder zusätzliche Analysewerkzeuge werden erst aktiviert, wenn sie technisch eingebunden und hier transparent beschrieben sind.
7. KI-gestützte Verarbeitung in Kundenprojekten
KI-Anbieter werden nur eingesetzt, wenn dies im konkreten Scope, Angebot oder Kundenprojekt vorgesehen ist. Kundendaten werden nicht für Trainingszwecke freigegeben, sofern dies nicht ausdrücklich separat vereinbart wurde. Ergebnisse KI-gestützter Workflows müssen dort geprüft werden, wo rechtliche, finanzielle, medizinische, personenbezogene oder reputative Risiken entstehen können.
8. Speicherdauer
Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen können nach gesetzlichen Vorgaben bis zu zehn Jahre aufbewahrt werden. Anfragen ohne Vertragsbezug werden regelmäßig bereinigt.
9. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
10. Beschwerderecht
Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Für Berlin ist zuständig: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, datenschutz-berlin.de.
11. Keine automatisierte Entscheidung
Es findet keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.